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一般的展览时间会比较短,现场也会比较嘈杂、拥挤。因此,为了达到展览的最佳效果,我们应该给予应有的注意。
(一)合理布局。根据参展商的能力和经验、工作任务的分配、业务谈判、对外联络、后勤保障、展览信息收集等,一切都要因人而异,主次分明,才能在实战中分工合作,取长补短。
(二)统一答复。谈判的原则是所有人都应该有相同的能力,不可能出现投资政策不一致的错误,否则会引起客户的不满。这就要求事先沟通,对投资政策的误读要深入沟通,具体问题应该用什么话说,面对不同的经销商如何处理,这就需要给出一个详细而明确的计划。
(三)现场安排。对于摊档较小、参展商较多的企业,展位与观众之间的谈判空间将显得相对狭小、拥挤,交易难以顺利进行,因此有必要在展厅周围的酒店、酒店租用会议室。或者住在酒店房间里联系客户,这样不仅可以创造一个更加轻松的环境,而且可以利用夜间和其他封闭的时间来进行更广泛、深入的与经销商的接触。
(四)形象礼仪。任何参展商都是代表企业面对客户,个人的行为,对于企业品牌来说,并不是一件小事。做市场首先是一个人,经销商再有实力,如果质量太差,无法发展成代理商;同样,好的经销商也会这样看待企业。